Desafios da Nova Era

A dinâmica da profissão do Contador, requer cada vez mais um aprimoramento das ferramentas em uso, buscando assim, um contínuo acompanhamento das atividades das empresas. Profissionais da área da informática e da informação, desenvolvem cada vez mais softwares voltados para Área contábil, uma prova disso é a pesquisa do Google, basta digitar "softwares contábil" no buscador, que ele irá nos mostrar centenas de empresas que: desenvolvem, projetam, fornecem suporte 24 horas e algumas, chegam a fornecer cursos para que se possa aprender a usar os softwares. Para qualquer contador, será imprescindível um domínio cada vez maior de linguagens de programação, para o mercado tempo é dinheiro e diminuir o tempo de operações básicas, necessariamente seria economizar dinheiro. Mas não podemos parar por aí, teremos que nos adaptar as políticas do governo, desenvolver softwares com o governo, para que se possa otimizar tarefas burocráticas e rotineiras. Sem um governo comprometido com o mercado, e com os seus objetivos, perdemos com isso a capacidade de responder a altura no mercado internacional, que é a base das Finanças Mundiais, sofremos um atraso que nenhum software é capaz de solucionar, porque depende indubitavelmente, de vontade política, porque o restante (softwares, mão-de-obra, pesquisas e projetos) estamos cada vez melhores.

Planilha de Fatos Geradores

A rotina que é apresentada nessa publicação se chama "Planilha de Fatos Geradores", pertence ao módulo NG Folha da Mastermaq Softwares.

Para escritórios de contabilidade, ganhar agilidade nos processos é algo essencial, em especial para uma rotina relativamente simples, como é o caso da geração das folhas de pagamento mensais. Uma das rotinas que ajudam os escritórios que utilizam o Mastermaq NG (Módulo Folha) é a rotina de Exportação/Importação de Planilhas de Fatos Geradores.

Antes de mais nada, vamos entender o que são Fatos Geradores:

Eles contabilizam diferenças nas verbas da empresa, seja através de faltas, atrasos, comissões, e outros.

Os fatos geradores são acessados através da rotina abaixo:

Na foto abaixo, podemos ver alguns exemplos de Fatos Geradores (faltas injustificadas, horas extras, etc);

Para criar a Planilha de Fatos Geradores, acessamos o menu Ferramentas > Exportações > Planilha de Fatos Geradores;

Aqui, marcamos os funcionários que irão sair na planilha, e escolhemos quais fatos geradores, no exemplo abaixo, eu escolhi: Faltas injustificadas, Desconto de DSR, Comissões sobre Vendas, e Horas Extras.

Ao clicar em Gerar Planilhas, visualizamos a seguinte mensagem que indica em que lugar do computador a planilha está:

Em geral, as planilhas são exportadas pelo escritório de contabilidade e enviadas ao cliente para que seja preenchida, então, o cliente envia de volta ao escritório, que importa a planilha no sistema;

Para realizar a importação da planilha no sistema, acessamos a rotina Ferramentas > Importações > Planilha de Fatos Geradores;

Em seguida, clicamos no botão "Abrir", que está indicado na imagem. Mudamos o tipo de arquivo para excel, e selecionamos a planilha que nos foi enviada;

Ao abrir o arquivo, o sistema puxa as informações da planilha, conforme demonstrado abaixo;

Clicamos em "Importar Planilha" e;

A seguir, vamos gerar as folhas dos funcionários, na rotina Dia a Dia > Edição Folha

Nessa rotina, marque os funcionários, e em seguida, clique na seta ao lado do botão "Ações" da parte superior da tela, e em "Gerar";

Na janela que é aberta, indique a data para apuração do IRRF;

Aguarde o término do processamento da folha;

 Observe a folha desses dois funcionários, as verbas "Desconto de Faltas" e "Hora Extra 75%" apareceram nas respectivas folhas, conforme informado na planilha de fatos geradores;

Por fim, pode-se perceber que é uma rotina de grande utilidade para Escritórios Contábeis em geral, visto que poupa tempo do profissional, evitando que sejam feitos lançamentos manuais.

Para mais informações, acesse: <www.mastermaq.com.br>.